4. Señale características fundamentales que deben acompañar a la Definición del Problema para el diseño de un proyecto:
- Buscar primeramente respuestas al problema encontrado.
- El problema varía según la situación sin embargo debe ser lo más claro posible.
- Los aspectos del problema deben ser muy bien identificados y analizados.
- Tener suficiente información para poder situarlo dentro de un contexto racional.
5. Explique brevemente con sus propias palabras en qué consiste la fase de generación de soluciones alternativas:
Considero que es crear una posibilidad alternativa de solución al proyecto, elaborando estrategias que tengan soluciones o desenlaces opcionales para ir disminuyendo las causas del problema. También de proveer de algún medio para solucionar de momento lo que requiere solución en donde llevará más tiempo en la solución final.
Todas las alternativas tiene que ser analizadas y comparadas con los recursos, medios y capacidades que estén a nuestra disposición.
6. ¿A qué se debe que en los proyectos de cooperación técnica haya un amplio margen de juicios subjetivos?
Se debe a que los criterios que se utilicen para solucionar opciones entre proyectos competitivos son más difíciles de establecer y relativos con el tiempo de duración y por eso hay un amplio margen de juicios subjetivos por la capacidad de absorción, la modalidad que se use para ejecutar el proyecto.
Preguntas verificación N° 2
1. ¿Qué es diseñar un
proyecto?
Es buscar opciones para concluir en una solución a un proyecto, utilizando objetivos, programación, recursos, orientación de trabajo, planificación, preparación, identificación, análisis, presentación.
2. ¿Qué utilidad tiene
en el diseño de un proyecto la utilización del instrumento que se conoce como
"marco lógico" o "matriz del proyecto"?
Es muy útil porque ayuda a incluir los datos del proyecto y poder visualizar que existe esa relación de causa-efecto para trabajar con más claridad y de esta manera poder llegar a realizar los análisis y la evaluación más concretos y viables del proyecto.
3. ¿Cuál es la
diferencia esencial entre los objetivos de desarrollo y los objetivos
inmediatos?
Los objetivos de desarrollo consiste en el propósito último hacia el cual el proyecto hace una contribución, pero que está más allá de su alcance inmediato, o sea, el objetivo de desarrollo es para ser alcanzado en un sector específico por medio de acciones que se interrelacionen de las cuales el proyecto es solo una parte y los objetivos inmediatos son los que buscan un propósito específico que requiere de buscar sus propios productos, recursos y actividades en el tiempo que se plantee.
4. Señale tres
características principales de un objetivo definido correctamente. Explíquelos
con un ejemplo.
Las tres principales características son:
- Esperar culminar lo que se tiene proyectado.
- Identificar los beneficiarios del proyecto
- Describir el tipo, cantidad y calidad del cambio que el proyecto por sí mismo generará.
Con ejemplo se puede tomar en cuenta lo siguiente:
Proyección: Mejorar el comedor escolar durante el curso lectivo 2020.
Beneficiarios: Los estudiantes de la institución.
Cambio que genera: Crear un espacio más amplio y acogedor en el comedor escolar para mejorar la sana alimentación y la convivencia entre los estudiantes.
5. ¿Qué se conoce como
criterios de éxito cuando se plantean los objetivos de un proyecto?
Se conoce a criterios de éxito a los criterios cuantitativos o cualitativos de éxito que permiten medir y juzgar el cambio, o sea, el impacto, que se espera que el proyecto debe generar. Los criterios de éxito a los que se aluden son los siguientes:
a. Preestablecidos
b. Específicos y explícitos
c. Verificables objetivamente
6. ¿Qué se conoce en
el diseño de proyectos como producto (outputs) del mismo?
Se llama así a los resultados obtenidos que son concretos y tangibles y por supuesto que sean identificables para que el proyecto produzca y logre su objetivo.
7. ¿Qué relación
existe entre los objetivos y los productos de un proyecto?
La relación que existe entre los objetivos y los productos de un proyecto la relación de causa-efecto. Se debe de asegurar que sean congruentes entre sí.
8. ¿Sé debe
identificar también en los productos, del proyecto criterios de éxito?
Si: __XXX___ No: ______
¿Por qué? Tiene mucha relevancia que se diga el cambio que producirá el uso que se le dará y en ambos se busca calificar de alguna forma el impacto.
Preguntas verificación N° 3
1. ¿En qué consiste el
plan de trabajo de un proyecto?
En el plan de trabajo se determinan las actividades necesarias para producir cada uno de los productos El detalle de las actividades que el proyecto debe llevar a cabo para producir se llama output lo cual se debe a cabo en un proyecto.
2. ¿Qué
características debe reunir una actividad consignada en un plan de trabajo?
En el plan de trabajo se debe reunir actividades como:
- Que tenga duración.
- Necesita de insumos.
- Implica un costo.
- Debe ir alineado a otras actividades y tener secuencia.
- Alguna persona debe ser responsable de llevar a cabo.
3. ¿Cuál es la función
de los insumos en un proyecto y qué precauciones hay que tomar al
establecerlos?
Una vez que el plan de trabajo ha sido preparado con las actividades desglosadas por producto, la función de los insumos es determinar los mismos como el personal. Las precauciones que se deben de tomar son los ligámenes que existen entre los insumos, las actividades y productos. Se necesita determinar con algún grado de seguridad cuanto costará el proyecto y así de alguna manera preparar el presupuesto. Si después de valorado todo se contesta la interrogante de ¿Si todavía vale la pena ejecutar el proyecto? se debe trabajar en los arreglos institucionales y gerenciales necesarios para ejecutarlo.
4. ¿A qué se refiere,
en los proyectos, la definición de los arreglos institucionales y gerenciales?
Se refiere a los arreglos institucionales como las finanzas, legales, administrativas que son necesarios para la ejecución del proyecto. Además se refiere también en cuenta a la estructura administrativa del proyecto: organigrama, composición del trabajo, descripción del rol y las funciones que tengan, la forma de coordinar y las personas que lo dirijan y de los mecanismos que serán utilizados para la supervisión sistemática.
5. ¿Qué se consideran
los riesgos de un proyecto?
Los mismos surgen de las cosas que suceden de los factores externos como eventos, decisiones, condiciones, supuestos que van más allá del control del proyecto. Y con lo anteriormente mencionado los mismos pueden afectar el logro de los objetivos, la generación de los productos, la adecuada ejecución de las actividades y la oportuna entrega de los insumos. Debe existir relación causa-efecto entre los puntos mencionados anteriormente.
6. ¿Cómo explicaría
usted brevemente lo que es administrar un proyecto?
Administrar un proyecto significa cuidar del mismo desde el inicio y hasta el fin, en donde se requiere involucrar aspectos importantes de los cuales puede dividirse en tres partes esenciales como el diseño, la ejecución y la evaluación.
Dentro del proyecto la etapa de diseño requiere de algunos componentes a considerar como el tiempo, las personas que va a trabajar en el, el tiempo que se requiere, la orientación, insumos, planificación, organización, entre otros. Una vez teniendo todo se pasa a la parte de ejecución en donde se busca de una u otra forma asumir los riesgos y darle camino al plan ya establecido en donde se va a generar una serie de trabajos que específicos para dar solución al problema que se atiende desde el arranque en el diseño. Dentro de esta etapa de ejecución se puede resolver algunos imprevistos que pueden surgir llamados riesgos o decisiones en donde servirán para continuar dando forma el proyecto. En la evaluación se lleva a cabo la finalidad del proyecto para así evaluar la eficacia con que se llevó a cabo todo el proceso. La evaluación puede darse positivamente o no ya que se parte de que se tiene que dar solución a un problema a corto, mediano o largo plazo para obtener los resultados esperados.
Cuadro con síntesis sobre el proyecto
Reflexión
Con base a lo desarrollado en este módulo se puede concluir que es importante el desarrollo de un proyecto verificando cada una de sus partes o etapas para concluir que es necesario emprender un camino con asumiendo riesgos y llevando paso a paso al pie de la letra para lograr un final positivo, si este no fue así podemos evaluar en donde quedó el mal paso y retomar los objetivos concretos para ver si se puede corregir de alguna manera o comenzar de nuevo.
Como ejemplo sobre la administración de un proyecto podemos observar el siguiente video para reforzar lo aprendido en el módulo 1.
Fuente: https://youtu.be/R2PVXuQtRpk
También parte muy importante y es relativamente hablando la columna vertebral de un proyecto y son los objetivos que en el mismo se propongan. Como parte de ello se visualiza en el siguiente video en donde ejemplifica la importancia de los objetivos en un proyecto.
Fuente: https://youtu.be/gNmwUOk91bg
